Groupware

Super User tarafından yazıldı.. Yayınlanma Entegrasyon

Groupware

 
Kuruluşunuzda Microsoft Exchange veya Lotus Notes kullanıyor musunuz? O zaman bu Groupware sistemlerinin personelinizin çalışmasında ne kadar önemli olduğunu biliyorsunuz. Eğer bu sistem devre dışı kalırsa, bilhassa yönetim alanında birçok süreç, çoğu zaman duraklar.
 
Kuruluşunuzda yüksek maliyet ve risklerin oluşması için, sistemin tamamen devre dışı kalması gerekmez. Yalnız özel veya merkezi olarak dosyalanmayan, kuruluşlar için kritik olan e-postaları sık sık aramak, aşırı masrafa yol açar. Daha şimdiden vergi sisteminin değişikliği ve "GdPdU"nun yürürlüğe girmesi öncesinde e-postalar, mahkeme önünde delil olarak kabul edilmiştir. Verilen siparişler, talepler veya benzer yasal ve vergi için önemli dokümanlar gibi verilerin de güvenli ve merkezi yönetilmesi gittikçe daha önemli oluyor. Tabi ki sizin için merkezi bir Kayıt Yönetim (Records Management) Sistemi şart değildir, fakat bir uygulama, yasal taleplerin gerçekleşmesini belirgin olarak kolaylaştırır.
 
4Unit & COI-BusinessFlow'a dayanan çözümler, sadece ilgili öğelerin merkezi bir bellek ortamında kolayca saklanmasına izin vermekle kalmaz, aynı zamanda içeriklerin uzun süre saklanma formatına dönüştürülmesiyle, mevcut bulundurmayı garanti eder. 4Unit çözümlerinin standart sistemlere (Microsoft Exchange/Outlook ve Lotus Notes) direkt bağlantısı sayesinde, kuruluşunuz için kritik olan e-postalarınızın, hızlı, etkin ve uygun maliyetli saptanması mümkündür. Bir kullanıcı, sistemle ne kadar kolay çalışabilirse, onu o kadar sık kullanabilir ve yasal taleplerin gerçekleştirilmesi ile ilgili olarak güvenliğiniz o kadar kapsamlı olur. 4Unit çözümlerinin e-postaları, otomatik olarak ayrı saklaması sayesinde önde gelen sistemlerin yükü hafifletilir. Arşivleme için kuralları kendiniz belirleyebilirsiniz.
Yükselen sistem performansı, kuruluş içi yardım hattının düşen maliyeti ve memnun olan elemanlar sizin başarınızdır.
 

    • MS Exchange ve Lotus Notes'da, e-posta arşivleme için komple çözümler


    • Elektronik formda bunun uygulanması sayesinde, kuruluşunuzun süreçlerinin optimize edilmesi


    • MS Exchange ve Lotus Notes ortamınız için rahatlama ve verim artışı


    • Kuruluş için kritik olan haberleri saklama, otomatik ve kolay erişilebilirlik


    • Yasal taleplerin gerçekleştirilmesinde destek


  • En yüksel kullanıcı kabulünü, sezgisel kullanım, güvence altına alır