Groupware

Geschrieben von Super User. Veröffentlicht in Entegrasyon

 
 
Sie setzen in Ihrem Unternehmen Microsoft Exchange oder Lotus Notes ein? Dann wissen Sie, wie wichtig diese Groupware-Systeme für die Arbeit Ihrer Mitarbeiter sind. Fällt dieses System aus, stehen nicht selten viele Prozesse still, vor allem im Verwaltungsbereich.
 
Es muss nicht immer gleich ein Totalausfall des Systems sein, um hohe Kosten und Risiken für Ihr Unternehmen entstehen zu lassen. Allein die häufige Suche nach persönlichen oder nicht zentral abgelegten unternehmenskritischen E-Mail-Nachrichten verursachen immense Aufwände. Bereits vor Änderung der Abgabenordnung (AO) und Inkrafttreten der "GdPdU" waren E-Mails vor Gericht als Beweismittel akzeptiert. Es wird zunehmend wichtiger Daten, wie eingehende Bestellungen, ausgehende Aufträge oder ähnliche rechtlich und steuerlich relevante Dokumente sicher und zentral zu verwalten. Natürlich brauchen Sie nicht unbedingt ein zentrales Records Management-System, doch eine Einführung erleichtert Ihnen die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen deutlich.
 
Lösungen, basierend auf 4Unit&COI-BusinessFlow, erlauben nicht nur das einfache Ablegen der entsprechenden Elemente auf einem zentralen Speichermedium, sondern stellen auch die Verfügbarkeit darauf sicher, in dem die Inhalte in ein Langzeitspeicherformat konvertiert werden. Durch die direkte Einbindung von 4Unit-Lösungen in die Standardsysteme (Microsoft Exchange/Outlook und Lotus Notes), wird die schnelle, effiziente und kostengünstige Erfassung Ihrer unternehmenskritischen E-Mail-Nachrichten ermöglicht. Je einfacher ein Benutzer mit dem System arbeiten kann, desto öfter wird er es verwenden und desto umfassender wird Ihre Sicherheit in Bezug auf Erfüllung der rechtlichen Anforderungen. Die 4Unit-Lösungen entlasten durch automatische Auslagerung von E-Mail-Nachrichten die führenden Systeme. Die Regeln für die Archivierung können Sie selbst definieren.
Steigende Systemperformance, sinkende Kosten der internen Hotline und zufriedene Mitarbeiter sind Ihr Erfolg.
 

  • Komplettlösungen für die E-Mail-Archivierung unter MS Exchange und Lotus Notes
  • Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse durch Abbildung dieser in elektronischer Form
  • Entlastung und Leistungssteigerung für Ihre MS Exchange und Lotus Notes Umgebung
  • Sicherung unternehmenskritischer Nachrichten - automatisch und leicht zugreifbar
  • Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
  • Intuitive Bedienung sichert höchste Benutzerakzeptanz